綿陽市國資委
關于印發(fā)《綿陽市市屬國有企業(yè)首席合規(guī)官考核評價暫行制度》的通知
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各市屬監(jiān)管企業(yè):
《綿陽市市屬國有企業(yè)首席合規(guī)官考核評價暫行制度》已經(jīng)2024年市國資委第23次黨委會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)你們,請結(jié)合實際認真貫徹落實。
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綿陽市國資委
2024年11月29日
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綿陽市市屬國有企業(yè)首席合規(guī)官考核評價
暫行制度
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為深化法治國企建設,推動市屬國企全面加強合規(guī)管理,有效防控合規(guī)風險,規(guī)范企業(yè)首席合規(guī)官的管理和考核,完善首席合規(guī)官的考核評價機制,根據(jù)綿陽市國資委《關于印發(fā)〈綿陽市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理辦法(暫行)〉的通知》(綿國資委發(fā)〔2022〕25號)、中共綿陽市委組織部、綿陽市國資委黨委《關于建立綿陽市市屬國有企業(yè)首席合規(guī)官制度的通知》(綿國資黨委發(fā)〔2022〕34號)文件精神,結(jié)合實際制定本制度。
一、實施原則
(一)客觀公正原則。評價工作應基于客觀事實和數(shù)據(jù),以公正、公平、公開的方式進行,確保評價結(jié)果真實反映首席合規(guī)官的工作表現(xiàn)和績效。
(二)全面科學原則。評價內(nèi)容應全面涵蓋首席合規(guī)官的工作職責和工作成果,采用科學合理的評價方法和指標體系,確保評價的準確性和有效性。
(三)激勵與約束并重原則。評價結(jié)果應與激勵機制和約束機制相結(jié)合,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的首席合規(guī)官在年度綜合考核評優(yōu)時優(yōu)先考慮,對工作不力的首席合規(guī)官進行督促和改進,以提高首席合規(guī)官的工作積極性和責任感。
(四)依法依規(guī)原則。評價工作應遵循國家法律法規(guī)、市國資委相關規(guī)定以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,確保評價過程的合法合規(guī)性。
二、實施范圍及組織
(一)評價范圍。本制度適用于市國資委、市財政局等市級國資監(jiān)管機構(gòu)(下稱國資監(jiān)管機構(gòu))履行出資人職責的市屬國有企業(yè)(下稱企業(yè))的首席合規(guī)官。
(二)評價組織。由企業(yè)董事會負責對首席合規(guī)官開展考核評價工作,考核結(jié)果報上級國資監(jiān)管機構(gòu)備案。上級國資監(jiān)管機構(gòu)有權對考核評價工作進行監(jiān)督和指導。
三、評價內(nèi)容
首席合規(guī)官評價內(nèi)容包括職業(yè)操守、履職業(yè)績2項一級指標10項具體內(nèi)容(詳見附件)。各項考核評價指標均依據(jù)所設置的考核評價標準要求進行考核,以確保評價的準確性和有效性。
(一)職業(yè)操守
1.忠實履職的情況。包括始終遵守職業(yè)道德準則,保持高度的誠信和正直,無任何違法違規(guī)、違背職業(yè)道德的行為;嚴格遵守企業(yè)的保密制度,妥善保護企業(yè)敏感信息和商業(yè)機密等情況。
2.勤勉工作的情況。包括積極倡導合規(guī)文化,推動合規(guī)理念在企業(yè)內(nèi)的傳播和落實;以身作則,嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度和合規(guī)要求,為員工樹立合規(guī)榜樣等情況。
3.廉潔從業(yè)的情況。包括嚴格遵守企業(yè)廉潔從業(yè)有關規(guī)定,未出現(xiàn)利用職務謀取不正當利益的行為等情況。
(二)履職業(yè)績
1.合規(guī)管理體系建設的情況。包括推動建立健全企業(yè)合規(guī)管理組織架構(gòu)、制度體系和運行機制的情況;制定和完善企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度計劃的情況;根據(jù)董事會授權開展合規(guī)管理體系有效性評價等情況。
2.合規(guī)風險識別與防控的情況。包括組織合規(guī)管理部門開展企業(yè)合規(guī)風險識別、評估、預警和處置工作的情況。推動企業(yè)向國資監(jiān)管機構(gòu)報告重大合規(guī)風險事件的情況。牽頭處理企業(yè)重大合規(guī)風險事件的情況。受理職責范圍內(nèi)違規(guī)問題舉報情況。
3.合規(guī)審查與考核監(jiān)督的情況。包括參與企業(yè)重大決策、重要合同、規(guī)章制度、戰(zhàn)略合作協(xié)議等的合規(guī)審查工作情況。牽頭處置企業(yè)合規(guī)問題和合規(guī)隱患的情況。考核企業(yè)各部門和所屬企業(yè)員工落實合規(guī)職責的情況。
4.合規(guī)文化建設的情況。包括組織開展企業(yè)合規(guī)培訓、宣傳和教育活動的情況。培育企業(yè)合規(guī)文化,提高企業(yè)員工合規(guī)意識的情況。
5.工作協(xié)同與溝通的情況。包括組織合規(guī)部門與內(nèi)部各部門保持密切溝通與協(xié)作,提供合規(guī)咨詢和指導;與外部監(jiān)管機構(gòu)、合作伙伴等建立良好的溝通關系。及時向上級領導和相關部門報告企業(yè)合規(guī)工作進展和重大問題的情況。
6.崗位貢獻的情況。包括基于崗位職責,確保企業(yè)的經(jīng)營管理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定;定期對企業(yè)的法律法規(guī)遵循情況進行自查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題等情況。
7.專業(yè)素養(yǎng)的情況。包括具備履行崗位職責的專業(yè)知識、決策經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力;在履行職責過程中保持獨立,不受其他部門或個人的不當干擾和影響;公正客觀地處理合規(guī)事務,對待所有員工和業(yè)務部門一視同仁,不偏袒、不歧視等情況。
四、評價方式和程序
(一)評價方式。對首席合規(guī)官考核評價綜合采取自我評價、日常評價、述職評議、查閱資料、專項評估、上級評價等多種途徑和方式進行評價,全面、深入掌握首席合規(guī)官履職情況。首席合規(guī)官考核綜合評價由企業(yè)自評和上級評價兩部分構(gòu)成,權重分別為90%和10%。
1.企業(yè)自評
(1)自我評價。首席合規(guī)官對本人年度工作進行總結(jié)和自我評價,形成書面報告提交企業(yè)董事會。
(2)日常評價。企業(yè)董事會根據(jù)首席合規(guī)官職責任務,收集日常履職情況作出評價。
(3)述職評議。結(jié)合企業(yè)領導人員年度綜合考核評價時開展首席合規(guī)官述職評議,在企業(yè)內(nèi)部對首席合規(guī)官組織開展民主測評,由企業(yè)領導班子成員、中層管理人員、基層員工代表等對首席合規(guī)官進行評價打分。
(4)查閱資料。企業(yè)董事會通過查閱首席合規(guī)官履職資料、訪談合規(guī)部門、實地查看等方式,對首席合規(guī)官的工作情況進行實地考察和了解。
(5)專項評估。企業(yè)董事會以企業(yè)合規(guī)體系建設出現(xiàn)的重大紕漏、發(fā)生的重大合規(guī)風險事件為重點,開展專項評估,認定相關責任。
2.上級評價:上級國資監(jiān)管機構(gòu)根據(jù)日常監(jiān)管情況,對首席合規(guī)官的工作進行評價,提出評價意見。
(二)評價程序
1.制定評價方案。企業(yè)董事會根據(jù)本制度要求,制定具體的評價方案,明確評價的目的、內(nèi)容、方式、程序和時間安排等。
2.開展評價工作。企業(yè)董事會按照評價方案的要求,組織開展企業(yè)評價,并將評價結(jié)果報上級國資監(jiān)管機構(gòu)。上級國資監(jiān)管機構(gòu)在企業(yè)自評的基礎上,依據(jù)日常監(jiān)管情況形成上級評價意見,反饋企業(yè)董事會。
3.形成評價報告。企業(yè)董事會應結(jié)合上級國資監(jiān)管機構(gòu)的評價意見,對首席合規(guī)官整體工作進行全面評估,形成首席合規(guī)官評價報告。評價報告應包括評價工作的基本情況、評價結(jié)果、存在的問題、改進建議以及上級國資監(jiān)管機構(gòu)的評價意見等內(nèi)容。
4.反饋評價結(jié)果。企業(yè)董事會將評價結(jié)果反饋給首席合規(guī)官本人,并聽取其意見和建議后形成最終考核評價報告。
五、評價周期、結(jié)果及運用
(一)評價周期
企業(yè)董事會對首席合規(guī)官實行年度評價,企業(yè)董事會對首席合規(guī)官進行考核評價后,10個工作日內(nèi)將考核評價報告及相關佐證材料報送市國資委。
(二)結(jié)果運用
1.結(jié)果確定。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等級。評價得分在90分及以上為優(yōu)秀,80-89分為稱職,60-79分為基本稱職,60分以下為不稱職。因首席合規(guī)官履職缺位等原因造成企業(yè)合規(guī)體系建設出現(xiàn)重大紕漏、發(fā)生重大合規(guī)風險事件并造成重大國有資產(chǎn)損失的(認定標準依據(jù)《綿陽市市屬國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責任追究實施辦法》執(zhí)行),直接給予“不稱職”等級。
2.結(jié)果運用。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的首席合規(guī)官在年度綜合考核評優(yōu)時優(yōu)先考慮;對綜合排位在后三位的首席合規(guī)官,其年度綜合考核將不予評為“優(yōu)秀”等次。對考核評價結(jié)果在“基本稱職”等次的,在績效年度系數(shù)分配時給予相應下調(diào);對考核評價結(jié)果為“不稱職”的,扣減績效年薪并進行通報批評。根據(jù)評價結(jié)果,對首席合規(guī)官進行相應的獎勵、表彰、調(diào)整或問責。
3.退出調(diào)整。對累計兩年考核結(jié)果為“基本稱職”等次及以下的,或因履責不到位、缺位造成企業(yè)損失的,由上級國資監(jiān)管機構(gòu)向企業(yè)董事會提出退出調(diào)整建議,企業(yè)進行人員調(diào)整后及時報告上級國資監(jiān)管機構(gòu)。
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附件:首席合規(guī)官履職清單及標準要求
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附件
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履職內(nèi)容 | 評價指標及權重 | 標準要求 |
職業(yè)操守 | 忠實履職 (5%) | 始終遵守職業(yè)道德準則,保持高度的誠信和正直,無任何違法違規(guī)、違背職業(yè)道德的行為。嚴格遵守企業(yè)的保密制度,妥善保護企業(yè)敏感信息和商業(yè)機密。 |
勤勉工作 (5%) | 對合規(guī)工作具有深刻認識和高度敏感性,積極倡導合規(guī)文化,推動合規(guī)理念在企業(yè)內(nèi)的傳播和落實。以身作則,嚴格遵守企業(yè)各項規(guī)章制度和合規(guī)要求,為員工樹立合規(guī)榜樣。 | |
廉潔從業(yè) (5%) | 嚴格遵守企業(yè)廉潔從業(yè)有關規(guī)定,未出現(xiàn)利用職務謀取不正當利益的行為。 | |
履職業(yè)績 | 合規(guī)管理體系建設 (15%) | 深入理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務模式和風險狀況,將合規(guī)要求融入企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略中。牽頭制定明確、可衡量且與企業(yè)戰(zhàn)略相契合的合規(guī)管理體系,并根據(jù)董事會授權開展合規(guī)管理體系有效性評價。組織合規(guī)管理部門建立健全合規(guī)管理制度和流程;要求各業(yè)務及職能部門將合規(guī)要求融入業(yè)務制度及流程,確保其涵蓋企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)和領域。組建和管理高效的合規(guī)團隊,明確團隊成員的職責和分工。 |
合規(guī)風險識別與防控(10%) | 組織開展合規(guī)風險評估,識別潛在的合規(guī)風險點。組織業(yè)務部門制定風險應對措施,包括風險規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移等,并監(jiān)督實施。牽頭建立有效的合規(guī)預警機制,對企業(yè)的運營活動進行持續(xù)監(jiān)測。組織業(yè)務部門制定合規(guī)應急預案,在發(fā)生重大合規(guī)風險事件時能夠迅速響應和妥善處理,并在發(fā)生重大合規(guī)風險事件時及時向國資監(jiān)管機構(gòu)報送。牽頭對違規(guī)事件和違規(guī)舉報進行調(diào)查和分類處理,追究相關責任,并采取措施防止類似事件的再次發(fā)生。 | |
合規(guī)審查和考核監(jiān)督(10%) | 領導合規(guī)管理部門對企業(yè)核心規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策、戰(zhàn)略合作協(xié)議等進行合規(guī)審查,主要審查是否符合法律法規(guī)、行業(yè)準則以及監(jiān)管要求。監(jiān)督各項業(yè)務操作是否遵循內(nèi)部制度和外部法規(guī),是否存在違規(guī)行為或潛在風險。牽頭處置企業(yè)因違規(guī)行為引發(fā)的重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件、重大合規(guī)風險事件。對各部門和所屬企業(yè)員工合規(guī)職責履行情況牽頭開展考核評價,并強化結(jié)果運用,作為員工考核、干部任用、評先評優(yōu)的依據(jù)。 | |
合規(guī)文化建設(10%) | 明確并傳播合規(guī)的核心價值觀,將合規(guī)價值觀與企業(yè)的使命、愿景和戰(zhàn)略緊密結(jié)合,使其成為企業(yè)文化的重要組成部分。建立并開展形式多樣的常態(tài)化合規(guī)培訓活動,包括但不限于新員工入職培訓、定期專題培訓、案例分析等,確保培訓內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、內(nèi)部制度以及違規(guī)后果等方面。廣泛宣傳合規(guī)文化,分享合規(guī)經(jīng)驗和成果。 | |
工作協(xié)同與溝通(10%) | 組織合規(guī)部門與內(nèi)部各部門保持密切溝通與協(xié)作,提供合規(guī)咨詢和指導。與外部監(jiān)管機構(gòu)、合作伙伴等建立良好的溝通關系,維護企業(yè)合規(guī)形象。 | |
崗位貢獻 (10%) | 基于崗位職責,確保企業(yè)的經(jīng)營管理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。定期對企業(yè)的法律法規(guī)遵循情況進行自查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。對企業(yè)發(fā)生的不合規(guī)事件進行及時、妥善的處理,降低事件對企業(yè)的負面影響??偨Y(jié)合規(guī)事件教訓,提出改進措施和建議,防止類似事件的再次發(fā)生。 | |
專業(yè)素養(yǎng) (10%) | 具備履行崗位職責的專業(yè)知識、決策經(jīng)驗和組織協(xié)調(diào)能力,在履行職責過程中保持獨立,不受其他部門或個人的不當干擾和影響。公正客觀地處理合規(guī)事務,對待所有員工和業(yè)務部門一視同仁,不偏袒、不歧視。 |